🏠 לדף עם הבית

עבודה בימי קורונה - המדריך הלא רשמי

13/3/2020

זמן קריאה משוער: 2 דקות

הכנתי מדריך קצר עם המלצות שיוכלו לעזור לך לעבוד בצורה מרוחקת.
הוא כולל הקדמה קצרה, אבל אם אין לך כח אפשר לדלג ישר להמלצות ←

אז החברה שלך החליטה שעוברים לעבוד מהבית?

זה אמנם נשמע חלום, אבל בפועל אתם עדיין צריכים להראות כאילו אתם עושים משהו, רק בצורה וירטואלית. שבתכלס זה עוד יותר קשה.

בטח נתקלת במלא כתבות וטיפים לעבודה נכונה הבית וגם בטח מצאת את עצמך מחפשת בגוגל:


Remote work למתחילים

כלים לעבודה מרוחקת

איך עובדים מרחוק?

כיצד לעבוד מהבית ולא להרגיש אשמה?

איך לא נרדמים על הספה כשצריך לעבוד מהבית?


אני עשיתי בדיוק את אותו הדבר. 

סתם את האמת שלא. הכנסתי את המילות מפתח האלה לצרכי SEO בלבד. 

מה שכן, אני כבר כמה שנים עובד בעולמות הטכנולוגיה וסטארטאפים ויצא לי לעבוד עם לא מעט כלים ופלטפורמות שנועדו לייעל עבודה משותפת ומרוחקת.


כמובן שעבודה מרוחקת ומבוזרת זה לא רק זיוני שכל בסלאק ופגישות וידאו שמתחילות ב:


״אתה שומע אותי?״ 

״כן! אני שומע אותך. אנחנו באלפיים עשרים, לא 1999!״ 


צריך לדעת איך לעשות את זה נכון ואיך אפשר לנצל את ההזדמנות הזאת בשביל לעבוד בצורה יותר חכמה ומועילה.


אני רחוק מלהיות מומחה גדול לתחום אבל רציתי לשתף בכמה פלטפורמות שיעזרו לך לעבוד מרחוק. 

ומי יודעת, אולי גם להראות לארגון שלך שאפשר גם אחרת ושאת הפגישה הבאה לחלוטין יהיה אפשר להחליף באימייל. 


⏳ איך אני אעביר את היום בלי פגישות?

לפני שאני בכלל מתחיל לדבר על איזה כלים יכולים לעזור בניהול פגישות, חשוב לי להגיד משהו חשוב. הרוב המוחלט של הפגישות, בטח אלה עם יותר מ-2 א.נשים, הם בזבוז מוחלט של !זמן ואנרגיה

פגישה של 5 א.נשים שאורכת שעה היא בעצם בזבוז של 5 שעות, לא של שעה.

אני באמת חושב שהדבר שאחד הדברים הכי טובים שיכול לקרות לארגון שעובר לעבוד מרחוק היא ההבנה שאפשר לוותר על רוב הפגישות ולחסוך לארגון המון משאבים בצורה הזו..

אם בכל זאת צריך לעשות פגישות או להעביר משהו ליותר מבן אדם אחד הנה כמה דברים שיוכלו לעזור:


Loom - פלטפורמה שמשווקת את עצמה (בצורה מבריקה יש להגיד)  כ- ״הדרך היעילה ביותר להעביר את המסר שלך, לא משנה איפה אתן עובדות״. 

בגדול זה כלי להקלטת מסך ו/או מצלמה של המחשב, שיכול לשמש לובינרים, פרזנטציות, הדרכות אבל בעיקר לחליף פגישות, מיילים ומסמכים ארוכים. הם רואים עלייה של 40% בשימוש בפלטפורמה מאז הקורונה, ובגלל שעובדים שם אנשים מאוד חכמים וערכיים הם מציעים עכשיו גם כל מיני הטבות שוות, גם על המסלול החינמי וגם על המסלול בתשלום. 


וכמובן יש את כל החשודים המיידים בתחום של שיחות וידאו:


 Google Hangouts ו Google Meet  -   פלטפורמה חינמית לחלוטין של גוגל. כמובן שכמו כל מוצר של גוגל יש סיכוי של 99% שהם יאזינו לכם, אבל לפחות לא תצטרכו לשלם על זה יותר מדי. 

Zoom - החברה שכולם אוהבים לשנוא ושונאים את עצמם על כך שהם לא קנו מניות שלהם בזמן. מציעים את כל הפיצ׳רים הסטנדרטיים של שיחות מרובות משתתפים, שיתוף מסך, צ׳אט וכדומה. החסרון הוא שצריך להתקין את הקליינט שלהם כאילו אנחנו בשנות האלפיים המוקדמות.  יש להם מסלול חינמי שמגביל שיחות ל-40 דקות (פ׳יצר גאוני שבכלל עושה פלאים לאפקטיביות של פגישות). 

Whereby - בניגוד לזום, אין שום צורך להתקיין קליינט, פותחים ״חדר פגישות״ ומשתפים בלינק. יש מסלול חינמי.  

סקייפ - שמתי לינק ישר לעמוד איפוס סיסמא, אין סיכוי שאתם זוכרים אותה

כלי בונוס - Krisp שנועד להשתיק רעשי רקע בזמן פגישות וידאו.

📈 אבל מה אני אעשה בלי הלוח המחיק שלי? 


אמנם עם הפלטפורמות האלה לא תוכלו לקפוץ באמצע פגישה ולקשקש כמה דברים על הלוח בשביל לגרום לכולם לחשוב שאתם יודעים על מה אתם מדברים, אבל כן תוכלו לשתף פעולה מרחוק בשביל להציג רעיונות, תהליכים ושרבוטים אחרים. 

אגב, אם אתם באמת רוצים להראות חכמים בפגישות, ממליץ להשתמש בטמפלייטים שחלק מהפלטפורמות האלה מציעות - הן לרוב מבוססות על תהליכים ומתודולוגיות של אנשים חכמים מכם בהרבה. 


Whimsical - חברה נפלאה (שגם עובדת Remote בעצמה) שהצליחו לבנות את אחד המוצרים הפשוטים והורסטילים שיצא לי להתקל בהם. הם אפילו גרמו לי להתאהב בהם.

הם מציעים פתרונות ל: flowcharts, wireframes, sticky notes ו mindmaps. דווקא הם פחות חזקים בטמפלייטים, אבל הם גם בנו מוצר שעובד מדהים ויש להם גם מסלול חינמי משתלם ביותר.



פלטפורמות נוספות עם לינקים ישירות לטמפלייטים, כי אני יודע שאתם עצלנים : Miro ו - Mural

 

ואולי הדבר הכי קרוב ללוח מחיק שיש באינטרנט: Witeboard


Coda - זו אמנם לא פלטפורמה שנועדה להחליף לוח מחיק, היא יותר מדי מדהימה בשביל שאשאיר אותה מחוץ לרשימה הזאת. על רגל אחת - זה מסמך משותף על סטרואידים. תכלס מסמך קצת מרדד את הפלטפורמה הזאת שבעצם יכולה לעזור לכם לייצר תהליכים ואפליקציות שלמות ללא שימוש בקוד. 

שמתי אותם פה כי גם הם מציעים המון טמפלייטים שיעזרו לכם להתנהל בצורה חכמה ומועילה יותר.



👀 מה לעשות עם המשימות של הצוות שלי?


קצרה היריעה מלמנות את כל הכלים בתחום ניהול העבודה והמשימות, אז הנה כמה הייליטים


Basecamp - זו חברה שפחות או יותר המציאה את המושג Remote Work (הם אפילו כתבו ספר בנושא) וכל המוצר שלהם בנוי על הגישה הזאת. הם אמורים בגדול להחליף את כל הכלים בארגון : מייל, יומן, צ׳אט, ניהול משימות וניהול מסמכים. הם לא מזמן שדרגו את המסלול החינמי שלהם והמסלול בתשלום שלהם כנראה המשתלם בתעשייה. 


Trello - אני פחות משתמש בה לניהול משימות ויותר לניהול תוכן ורעיונות אבל היא פשוטה ואינטואיטיבית בצורה מעוררת קנאה. פותחים לוח, מוסיפים רשימות ולכל רשימה מוסיפים כרטיסיה. 


Monday.com - כמו טרלו, אין משהו שאי אפשר לנהל באמצעות הפלטפורמה הזאת - הלקוחות שלהם כוללים כנסיות ומוסכים בקצה אחד וחברות טכנולוגיה ו-Fortune 500 בקצה השני. מציעים לא רק ניהול פרוייקטים ומשימות אלא גם ניהול תהליכי עבודה מבוססי אוטומציה (שזה הבאזוורד הכי חם יום, אז הבוסית שלכם ממש תאהב אתכם אם תציעו לה לעבור למאנדיי). 

I Done This - כלי מעולה שיכול לעזור למנהלות צוותים לעקוב אחר העבודה בצוות בצורה פשוטה ויעילה, כולל עדכוני סטטוס ודוחות.


💬 אבל איך אפשר לרכל עם אנשים אחרים בארגון שכולם תקועים בבית?


תשובה אחת. ICQ.


אין לי תשובה טובה לזה, בעיקר כי אני לא אוהב לרכל.


אבל ברוב המסגרות שעבדתי בהן השתמשנו ב-סלאק. חברה שהטאגליין שלה ״Where Work Happens" לא יכול להיות יותר רחוק מהמציאות. הגדולה האמיתית שלהם היא לא בצ׳ט עצמו אלא בכלים והחיבורים שיש להם עם כלים חיצוניים. כמו מאנדיי, הם רוצים שכל תהליכי העבודה יתרכזו בתוך הפלטפורמה.  מה אפשר לעשות עם זה? לחבר מערכות סליקה וכו׳ בשביל לקבל עדכונים על שגיאות בחיוב, קבלת התראות מרשתות חברתיות כל פעם שמזכירים את החברה שלכם, שימוש בבוטים לתיאום פגישות ועוד המון אפליקציות אחרות שיש אצלהם בחנות.


עכשיו כנראה שהרבה מאיתנו תקועים בתוך האקוסיסטם של מיקרוסופט, שזה סיוט בפני עצמו, אבל זה לא אומר שאי אפשר להוציא את המיטב מהסיטואציה. Microsoft Teams מציעה פלטפורמה מרוכזת לניהול כל התקשורת בארגון - משיחות וידאו עד זיוני שכל בצ׳אט. 


☕️ איך אפשר להסתדר בלי קפסולות?

אני לא הולך לשקר לך... זה לא הולך להיות פשוט.

הפתרון הכי טוב שאני יכול לחשוב עליו כרגע זה לפנות לבתי הקפה ולבדוק אם הם עושים משלוחים.

ויש גם את קפה BeanZ שמציעים קפה טרי ואיכותי מחוואים מכל העולם ישירות עד הבית.

לסיום סיומת, כמה כלים נוספים שיכולים לעזור לארגון שלך לעבוד בצורה מרוחקת שלא יצא לי לעבוד איתם בעצמי, אבל כמה מהחברות הגדולות ביותר בעולם עובדות איתן:


Tandem -  פלטפורמה די מגניבה שמייצרת משרד וירטואלי שכולל שיתופי מסך, וידאו וכדומה. בזכות הקורונה, הם מציעים את הפלטפורמה בחינם בחודשים הקרובים.

RemoteHQ - עוד פלטפורמה שמנסה לייצר סביבות עבודה וירטואליות. 

Humbledot - כלי שאמור לייעל ו/או לייתר פגישות פנים ארגוניות

Soapbox - עוד כלי לניהול צוותים ופגישות

Ahoy Team - אונבורדינג לעובדים בחברות שעובדות Remote

Auxparty - תחנת רדיו משותפת

רוצה לקבל עדכון ישיר למייל ברגע שאני מפרסם את הפוסט הבא? רוצה להבין למה אני כותב בלשון נקבה למרות שאני זכר? רוצה שיהיה לך משהו מעניין להגיד בארוחות שישי? 
כל מה שצריך זה להרשם פה למטה ואני כבר אשלח לך מייל👇

זה ממש מרגש אותי שנרשמת. באמת😊
מודה שאין לי מושג למה זה לא עובד, אבל אפשר לנסות עוד פעם. זה בדרך כלל פותר את העניין.

אני לא מתחיל ניוזלטר ולא שולח ספאם. פשוט רוצה לעדכן  בכל פעם שאני מפרסם משהו מעניין.